10 TOP aplikací, které při práci v nezisku oceníte
V dnešní digitální době můžeme mnoho času a energie ušetřit pomocí chytrých aplikací. A protože víme, že každý z nás má jiné potřeby, připravili jsme pro vás seznam těch nejlepších aplikací, které mohou zlepšit vaši produktivitu, organizaci nebo prostě jen zpříjemnit každodenní život.
1. Loom: Sdílení informací rychle a efektivně
Loom je nástroj pro rychlé natáčení a sdílení videí. Místo složitého vysvětlování v e-mailech natočte krátké video, které kolegové uvidí během pár minut. Ideální pro vzdálené týmy, prezentace nápadů nebo sdílení pokynů.
Zásadní přínos: Šetří čas a zlepšuje komunikaci, zejména při školeních nebo plánování projektů.
Neziskovky: Loom nabízí verzi zdarma s omezenými funkcemi.
2. Canva: Grafika snadno a rychle
Canva je intuitivní nástroj pro tvorbu vizuálů – plakátů, letáků, příspěvků na sociální sítě nebo prezentací. Nemusíte být grafici, Canva vás díky šablonám a jednoduchému ovládání provede celým procesem.
Ideální pro marketing: Umožňuje snadnou tvorbu profesionálně vypadajících materiálů, což je skvělé pro propagaci akcí nebo fundraising.
AI funkce Magic studio: Rychle a snadno upravíte jakoukoliv fotografii. Odstraníte na jedno kliknutí objekt, pozadí nebo naopak fotografii rozšíříte.
Napojení na externí aplikace: Můžete spárovat třeba s Monday.com, sociálními sítěmi nebo Mailchimpem. Na integraci je tam velké množství běžně používaných aplikací.
Neziskovky: Neziskové organizace mohou získat Canva Pro zdarma.
3. Monday.com: Organizace projektů na jedničku
Monday.com je přehledný nástroj pro řízení projektů a týmové spolupráce. Umožňuje snadno přidělovat úkoly, sledovat termíny a automatizovat procesy.
Přizpůsobitelnost: Nastavte si tabulky, workflow a nástěnky podle potřeb vašeho týmu.
Integrace: Propojte platformu s aplikacemi jako Google Drive, Slack nebo Zoom.
Vizualizace dat: Sledujte postup projektů pomocí grafů a statistik.
Spolupráce: Komentujte úkoly, sdílejte soubory a diskutujte s kolegy na jednom místě.
Automatizace: Nastavte si automatické procesy, které šetří čas, například přiřazování úkolů, posílání připomínek, e-mailů nebo automatické přesouvání úkolů.
Neziskovky: Až 10 uživatelů může aplikaci používat zdarma, což z ní dělá ideální volbu pro menší týmy.
Nenechte si ujít webinář, na kterém vám Monday.com představíme se vším všudy!
4. Napkin AI: Třídění myšlenek pomocí umělé inteligence
Napkin AI je kreativní nástroj, který pomáhá zachytit a propojit myšlenky. Funguje jako digitální nástěnka, kde si zaznamenáváte nápady, a AI je spojuje do logických celků.
Pro plánování a inovace: Ideální při vytváření kampaní nebo nových projektů.
Jednoduchost: Snadné ovládání z něj dělá užitečného pomocníka při brainstormingu.
5. Poznámkové aplikace: Evernote a Notion
Obě aplikace se zaměřují na organizaci poznámek a projektů, ale liší se v přístupu.
Evernote: Jednoduché poznámky s funkcemi jako vkládání PDF, propojení odkazů nebo využití AI pro překlady a úpravy textu.
Notion: Komplexní nástroj kombinující databáze, tabulky a plánování. Hodí se pro správu projektů i týmovou spolupráci.
Neziskovky: Obě aplikace lze zdarma využívat na základní úrovni a snadno je integrovat s dalšími nástroji, jako je Google Workspace.
6. RayNet: CRM s duší pro neziskové organizace
RayNet je CRM systém, který usnadní řízení vztahů a procesů nejen ve firmách, ale také v neziskových organizacích. Udržujte si přehled o kontaktech, darovaných prostředcích a aktivitách s dárci na jednom místě.
Fundraising na jedničku: Sledujte kontakty s dárci, organizujte kampaně a zaznamenávejte přijaté dary. RayNet je skvělý pro správu dlouhodobých vztahů s podporovateli.
Automatizace a integrace: Ušetřete čas propojením RayNetu s mailovými klienty a dalšími aplikacemi. Kalendář a automatizace vám zajistí, že na nic nezapomenete.
Praktické funkce: Online podepisování dokumentů, přehledné statistiky nebo sdílený přístup pro tým usnadní každodenní provoz i plánování.
Neziskovky: Pro neziskové organizace je RayNet dostupný za zvýhodněných podmínek, což z něj činí dostupný a užitečný nástroj pro každou organizaci, která chce zefektivnit své procesy a zlepšit vztahy s dárci i klienty.
7. Notebook LM: Chytrý pomocník pro správu informací
Notebook LM umožňuje efektivní organizaci informací z různých zdrojů, což je ideální pro neziskové organizace při přípravě školení, projektů či dokumentace.
Snadné nahrávání zdrojů: Importujte texty z webů, PDF nebo videí.
Automatický překlad: Přeložte zdroje do požadovaného jazyka.
Informační dokumenty: Generujte přehledy klíčových informací a termínů.
Organizace poznámek: Vytvářejte vlastní poznámky pro rychlou orientaci.
Notebook LM šetří čas a nabízí přehledné zpracování dat, což z něj činí cenný nástroj pro zjednodušení práce v neziskových organizacích.
8. Bitwarden: Bezpečný správce hesel pro neziskové organizace i soukromé účely
Bitwarden je efektivní nástroj pro správu hesel, který vám pomůže zajistit bezpečnost a přehlednost přístupů v rámci týmu.
Centralizovaná správa: Ukládejte a sdílejte hesla v šifrovaném úložišti.
Špičkové zabezpečení: Nabízí end-to-end šifrování a dvoufázové ověření.
Sdílení v týmu: Umožňuje bezpečně sdílet přístupy mezi kolegy.
Generátor hesel: Tvořte silná a unikátní hesla během několika vteřin.
Bitwarden zjednodušuje správu hesel a zvyšuje bezpečnost, což je klíčové pro ochranu citlivých dat v neziskových organizacích. Pro osobní účely je v základu zdarma, pro společnosti a organizace pak nabízí různé cenové plány.
9. Miro – Online tabule pro týmovou spolupráci
Miro je platforma pro online spolupráci a brainstorming, která usnadňuje týmové projektové řízení a vizualizaci nápadů.
Interaktivní tabule: Tvořte diagramy, mapy myšlenek a vizualizace procesů na neomezené plátně.
Spolupráce v reálném čase: Sdílejte plátno s kolegy a pracujte na nápadech současně.
Integrace: Propojte Miro s nástroji jako Slack, Google Workspace nebo Microsoft Teams.
Přizpůsobitelnost: Použijte šablony pro rychlé zahájení projektů nebo si vytvořte vlastní.
Miro zlepšuje týmovou spolupráci a podporuje kreativitu, což z něj činí ideální nástroj pro neziskovky i firmy. Bezplatná verze je k dispozici pro jednotlivce, pro týmy jsou nabízeny různé plány.
10. Fireflies – Automatické přepisování schůzek
Fireflies.ai je šikovný nástroj, který automaticky přepisuje a zaznamenává online schůzky, což značně usnadňuje komunikaci a správu informací z týmových meetingů.
- Automatické přepisování: Fireflies se připojí k vaší online schůzce a vytvoří přesný přepis, který je rozdělený do přehledných tematických bodů.
- Správa úkolů: Sledujte přidělené úkoly a role jednotlivých účastníků přímo v aplikaci.
- Diskuze a otázky: Diskutujte o důležitých bodech schůzky přímo v aplikaci a označujte klíčové části záznamu.
- Časové odkazy: Rychle se vraťte k určitému okamžiku pomocí časově označeného audio záznamu.
- Integrace: Propojte Fireflies s nástroji jako Google Meet, Zoom nebo Microsoft Teams.
Fireflies šetří čas při správě zápisů a usnadňuje následnou práci s přepisy schůzí. Je ideální pro týmy, které chtějí zlepšit efektivitu a zajistit, že žádná informace nezůstane zapomenuta.
KURZ DIGITALIZACE A AI
Doufáme, že pro vás byl článek užitečný a vyzkoušíte některou z aplikací. Budeme rádi za sdílení na sociálních sítích. Nezapomínejte odebírat náš newsletter, ve kterém posíláme nejen informace o kurzech, ale i tipy a triky z digi světa.